تسهیلات برای دانشجویان خارج کشور

معرفی تسهیلات برای دانشجویان خارج کشور

تحصیل در خارج از کشور می تواند به تجربه ای ارزشمند و فرصتی منحصر به فرد تبدیل شود، اما این مسیر ممکن است با چالش های مالی و اداری همراه باشد. به همین دلیل، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری تسهیلات ویژه ای را برای دانشجویان ایرانی که در خارج از کشور تحصیل می کنند و یا قصد انجام آن را دارند، فراهم کرده است.

 

جهت معرفی تسهیلات برای دانشجویان خارج کشور این طور باید گفت که این تسهیلات به دو دسته اصلی ارزی و غیر ارزی تقسیم می شوند که هر کدام شامل مزایا و خدمات خاصی هستند. تسهیلات ارزی به دانشجویان این امکان را می دهد تا از خدمات مالی و حمایتی در طول تحصیل خود بهره مند شوند. این تسهیلات شامل اعطای ارز دانشجویی به میزان 12 هزار دلار آمریکا به صورت سالانه است که با ارائه مدارک لازم، قابل دریافت است.

 

تسهیلات ارزی برای دانشجویان ایرانی در خارج از کشور شامل تخصیص ارز دولتی به میزان ۱۲ هزار دلار آمریکا در سال است. این مبلغ به دانشجویان کمک می کند تا هزینه های تحصیل و زندگی خود را به راحتی مدیریت کنند و از فشار مالی کمتری برخوردار باشند. این تسهیلات به ویژه برای دانشجویانی که در کشورهای با هزینه های بالای زندگی تحصیل می کنند، اهمیت زیادی دارد.

 

تسهیلات غیر ارزی نیز شامل خدماتی است که به دانشجویان در خارج کشور ارائه می شود و از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

 

تخفیف هواپیمایی: دانشجویان و خانواده آن ها (همسر و فرزندان تحت تکفل و ذکور تا سن مشمولیت) می توانند یک بار در سال از تخفیف های هواپیمایی استفاده کنند که این تخفیف ها تنها از طریق نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل قابل اقدام است.

 

صدور مهر سالیانه اجازه خروج دانشجویی برای 3 بار و به مدت مجموعا 4 ماه در هر سال تحصیلی. 

 

عدم پرداخت هزینه صدور گذرنامه: دانشجویان و اعضا خانواده آن ها (همسر و فرزندان تحت تکفل و ذکور تا سن مشمولیت) از پرداخت هزینه صدور گذرنامه معاف هستند.

 

صدور گواهی اشتغال به تحصیل: این گواهی به دانشجویان کمک می کند تا بتوانند از خدمات مختلف مانند رانندگی استفاده کنند.

 

معافیت تحصیلی: دانشجویان می توانند با اخذ معافیت تحصیلی از خدمت نظام وظیفه به تحصیل در خارج از کشور ادامه دهند. این معافیت تنها یک بار برای هر مقطع تحصیلی صادر می شود و شامل شرایط خاصی است.

 

تسهیلات ارائه شده توسط وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به دانشجویان ایرانی در خارج کشور، فرصتی مناسب برای ادامه تحصیل و کاهش هزینه های مالی است. با آگاهی از این تسهیلات، دانشجویان می توانند از امکانات موجود استفاده کرده و از تجربه تحصیل در خارج از کشور بهره مند شوند. توصیه می کنیم داوطلبان برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص جزئیات تحصیل در خارج از کشور مقاله زیر را نیز مطالعه نمایند.

بیشتر بخوانید: تحصیل در خارج از کشور

شرایط دریافت تسهیلات دانشجویان خارج از کشور

تحصیل در خارج از کشور فرصت های بسیاری را برای دانشجویان فراهم می آورد، اما این مسیر می تواند با چالش های بسیاری همراه باشد. به همین دلیل، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ایران تسهیلات ویژه ای را برای دانشجویان ایرانی که در خارج از کشور مشغول به تحصیل هستند، ارائه می دهد. این تسهیلات شامل معافیت تحصیلی و خدمات دانشجویی است که برای بهره مندی از آن ها شرایط خاصی وجود دارد. شرایط دریافت تسهیلات دانشجویان خارج کشور شامل موارد زیر هستند.

 

 

تسهیلات ارزی به تمام دانشجویان واجد شرایط خروج از کشور و تحصیل در دانشگاه های معتبر از نظر وزارت علوم و بهداشت تعلق می گیرد. از این رو شرایط دریافت تسهیلات ارزی به شرح زیر است:

 

محل اقامت دانشجو باید ایران باشد.

 

داشتن اصل پذیرش قطعی (غیر مشروط) از دانشگاه های خارجی مورد تایید وزارت علوم الزامی است. برای متقاضیان تحصیل در آمریکا، ارائه فرم I-20 نیز ضروری است.

 

ثبت نام و تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک

 

تایید نهایی پرونده توسط نمایندگی یا وزارتین علوم با بهداشت

 

طول مدت تحصیل در هر مقطع باید در حد مجاز باشد؛ به عنوان مثال، طول مدت تحصیل در دوره کارشناسی ۶ سال، کارشناسی ارشد نا پیوسته ۳ سال و دکتری ۵ سال است.

 

تمامی هزینه های ریالی و ارزی به عهده متقاضی بوده و وزارت علوم هیچ تعهدی در این خصوص ندارد. با این حال، دانشجویان می توانند تحت شرایط خاصی اقدام به دریافت وام دانشجویی نمایند.

 

متقاضیان باید تضمینی معادل ۱۵۰ میلیون ریال به عنوان ودیعه به نفع سازمان وظیفه عمومی بسپارند.
کسب حد نصاب یکی از آزمون های زبان خارجی مورد قبول وزارت علوم مانند MSRT، TOLIMO، IELTS، یا TOEFL الزامی است. در صورتی که مدارک زبان دیگری مانند آلمانی یا فرانسوی نیز داشته باشند، می توانند در صورت تایید دانشگاه پذیرنده استفاده کنند.

 

دانشجویان باید شرایط مربوط به نظام وظیفه را رعایت کنند و از طریق سازمان وظیفه عمومی ناجا اقدام به اخذ معافیت تحصیلی کنند.

 

متقاضیان باید مدارک لازم مانند تصویر اصل پذیرش، تصویر نمره زبان، تصویر گواهی فارغ التحصیلی، شناسنامه و کارت ملی را ارائه دهند.

 

متقاضیان باید دارای مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد از یکی از دانشگاه های مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری باشند.

 

 

پیش تر در رابطه با شرایط دریافت تسهیلات ارزی صحبت شد. در این بخش از مقاله و در ادامه به شرایط دریافت تسهیلات غیرارزی پرداخته شده است:

 

هر دانشجو فقط یک بار در هر دوره تحصیلی، می تواند از تسهیلات غیرارزی استفاده کند. از این رو حق استفاده از این تسهیلات دوره های قبلی را نخواهد داشت.

 

تسهیلات غیر ارزی مستلزم اقامت دنشجو و اعضای خانواده او در خارج از کشور است.

 

اگر دانشجوی دختر با تبعه خارجی ازدواج کرده باشد، در صورتی می تواند از تسهیلات غیرارزی استفاده کند که تابعیت کشور متبوع همسر خود را دریافت نکرده باشد. بنابراین اگر بعد از ازدواج، تابعیت کشور همسر خود را دریافت کرده باشند، حق استفاده از تسهلات غیرارزی را نخواهند داشت.

 

همان طور که پیشتر نیز به طور کامل توضیح داده شد، تمام افراد ملزم به رعایت این شرایط و فراهم کردن مدارک لازم برای دریافت تسهیلات خواهند بود. در مجموع، با رعایت این شرایط، دانشجویان می توانند از تسهیلات مختلفی که وزارت علوم برای آن ها فراهم کرده است، بهره مند شوند و به راحتی به تحصیلات خود در خارج از کشور ادامه دهند.

بیشتر بخوانید: انتخاب بهترین کشور برای تحصیل در خارج

مدارک لازم برای دریافت تسهیلات دانشجویی خارج کشور

تسهیلات دانشجویان خارج کشور به منظور حمایت از تحصیل و فراهم کردن امکانات لازم برای دانشجویانی که در خارج از کشور ادامه تحصیل می دهند، از سوی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ارائه می شود. این تسهیلات می تواند شامل معافیت های تحصیلی و خدمات مشاوره ای باشد. اما متقاضیان برای بهره مندی از این تسهیلات، نیاز به ارائه مدارک مشخصی دارند.

 

از جمله مدارک لازم برای دریافت تسهیلات دانشجویی خارج کشور می توان به موارد زیر اشاره کرد:

 

مدارک لازم برای دریافت تسهیلات دانشجویی خارج کشور

تصویر اصل پذیرش از کشور محل تحصیل (برای دانشجویان آمریکایی، ارائه فرم I-20 الزامی است).

تصویر نمره زبان از آزمون های معتبر

تصویر گواهی فارغ التحصیلی (نامه دانشگاه به سازمان وظیفه)

تصویر شناسنامه

تصویر کارت ملی

برای کسانی که بعد از فرجه شش ماه فارغ التحصیلی مراجعه می کنند، باید تصویر دفترچه اعزام به خدمت ارائه شود.

افرادی که در حال خدمت هستند، می بایست نامه ای از یگان خدمتی خود ارائه دهند.

 

این مدارک به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری کمک می کند تا درخواست های دانشجویان را بررسی و تسهیلات مورد نظر را به آن ها ارائه دهد. از این رو تکمیل و ارائه این مدارک به صورت کامل الزامی است. لازم به ذکر است که لیست این مدارک در سایت رسمی وزارت امور خارجه ارائه شده است.

بیشتر بخوانید: انتخاب دانشگاه مناسب برای تحصیل در خارج

مراحل و نحوه دریافت تسهیلات دانشجویان خارج کشور

دریافت مجوز معافیت تحصیلی برای دانشجویان ایرانی که در خارج از کشور تحصیل می کنند، یک فرآیند ضروری است که به آن ها اجازه می دهد بدون نگرانی از مسائل نظام وظیفه، به تحصیلات خود ادامه دهند. این مجوز به ویژه برای دانشجویانی که قصد دارند در مقاطع بالاتر تحصیل کنند یا به تازگی از کشور خارج شده اند، اهمیت دارد. اما اطلاع از مراحل لازم برای دریافت این مجوز بسیار مهم است. از این رو در ادامه مراحل و نحوه دریافت تسهیلات دانشجویان خارج کشور ارائه شده است:

 

1تشکیل پرونده در سامانه میخک

 

اولین قدم برای دریافت مجوز معافیت تحصیلی، تشکیل پرونده در سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) است. دانشجویان باید به وب سایت این سامانه مراجعه کرده و اطلاعات شخصی و تحصیلی خود را وارد کنند. این اطلاعات شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی، اطلاعات دانشگاه و مقطع تحصیلی است. در ادامه باید بر روی کلید «ثبت نام/ ورود به سامانه» کلیک نمایند.

 

 

سپس باید آدرس ایمیل و کد ملی خود را به همراه کد امنیتی نمایش داده شده، وارد نمایند.

 

 

در نهایت متقاضیان باید اطلاعات هویتی خود را در فرم مربوطه وارد نموده و تا درخواست تسهیلات خود را ثبت نمایند.

 

 

متقاضیان پس از وارد کردن اطلاعات هویتی باید نسبت به بارگذاری مدارک لازم اقدام نمایند.

 

 

در نهایت با انجام مراحل فوق، پیام زیر برای متقاضیان نمایش داده خواهد شد. در این بخش باید بر روی «دریافت رسید» کلیک نمایند.

 

 

پس از کلیک بر روی دریافت رسید، تصویر رسید آن ها به شرح زیر نمایش داده خواهد شد.

 

 

2استعلام از وزارتین علوم یا بهداشت

 

پس از ثبت نام در سامانه میخک، پرونده دانشجو به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی ارسال می شود. وزارتخانه مربوطه باید وضعیت تحصیل دانشجو را بررسی کرده و تایید کند که او در حال حاضر مشغول به تحصیل در یکی از دانشگاه های معتبر است. این استعلام به منظور اطمینان از معتبر بودن دانشگاه و مقطع تحصیلی دانشجو انجام می شود.

 

3تایید گواهی اشتغال به تحصیل

 

در مرحله بعد، دانشجو باید گواهی اشتغال به تحصیل خود را از دانشگاه محل تحصیل دریافت کند. این گواهی باید به تایید بخش کنسولی نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تحصیل برسد. تایید این گواهی ضروری است تا وزارتخانه های مربوطه بتوانند مدارک را به درستی بررسی و تایید کنند.

 

4ارسال مدارک به سامانه

 

پس از دریافت تاییدیه ها، دانشجو باید مدارک مربوط به معافیت تحصیلی را به همراه گواهی اشتغال به تحصیل، از طریق سامانه میخک بارگذاری کند. این مدارک شامل تصویر شناسنامه، کارت ملی و سایر مدارک مرتبط است.

 

5 پیگیری درخواست

 

پس از ارسال مدارک، دانشجو می تواند وضعیت درخواست خود را از طریق سامانه میخک پیگیری کند. در صورت نیاز به مدارک اضافی یا اصلاحات، از طریق سامانه به او اطلاع داده خواهد شد.

 

6دریافت مجوز معافیت تحصیلی

 

در نهایت، پس از بررسی و تایید مدارک توسط وزارتخانه ها، مجوز معافیت تحصیلی به دانشجو اعطا می شود. این مجوز به دانشجو این امکان را می دهد که بدون نگرانی از مسائل نظام وظیفه، به تحصیلات خود ادامه دهد. در حقیقت این فرایند، به شرح تصویر زیر و با همان ترتیب باید انجام شود:

 

 

در ادامه متقاضیان برای دریافت ارز دانشجویی باید پس از بررسی و تایید گواهی اشتغال به تحصیل، متقاضی باید به سامانه وزارتین علوم و بهداشت مراجعه کرده و نسبت به اخذ معرفی نامه برای دریافت ارز دانشجویی اقدام نماید. سپس مدارک توسط وزارتین علوم و بهداست بررسی شده و معرفی نامه آنلاین برای دانشجوی متقاضی ارسال خواهد شد. با دنبال کردن این مراحل، دانشجویان می توانند به راحتی مجوز معافیت تحصیلی خود را دریافت کرده و از تسهیلات موجود بهره مند شوند.

بیشتر بخوانید: بورسیه تحصیلی

 

مشاوره دریافت تسهیلات دانشجویان خارج کشور

تحصیل در خارج از کشور می تواند تجربه ای شگفت انگیز و آموزشی غنی باشد، اما به همراه خود چالش ها و پیچیدگی هایی نیز دارد. یکی از مهم ترین مسائل، دریافت تسهیلات لازم برای ادامه تحصیل بدون دغدغه های مالی و قانونی است. در این راستا، آگاهی از مراحل و مدارک مورد نیاز می تواند موفقیت افراد را تضمین کند.

 

اما دسته ای از نکات کلیدی وجود دارند که توجه به آن ها می تواند مفید باشد. نخستین قدم، ثبت نام در سامانه میخک است. آشنایی با این سامانه و نحوه استفاده از آن می تواند فرآیند را تسهیل کند. همچنین مدارک لازم شامل گواهی اشتغال به تحصیل، پذیرش از دانشگاه معتبر و مدارک شناسایی است. افراد باید از قبل این مدارک را آماده کنند تا در مراحل بعدی دچار مشکل نشوند.

 

به علاوه، دانشجویان حتما از معتبر بودن دانشگاه و تاییدیه های لازم اطمینان حاصل کنند. این موضوع به تسریع در روند درخواست آن ها کمک می کند. افراد پس از ارسال مدارک، می توانند وضعیت درخواست خود را به طور منظم پیگیری کنند. این کار به آن ها کمک می کند تا از هر گونه نقص یا نیاز به مدارک اضافی مطلع شوند.

 

علاوه بر آن، افراد در صورت نیاز، می توانند از مشاوره های تخصصی بهره بگیرند. این مشاوره ها می توانند به آن ها در درک بهتر مراحل و تسهیلات موجود کمک کنند. در مجموع افراد با رعایت این نکات، می توانند با اطمینان بیشتری مراحل دریافت تسهیلات خود را طی کرده و به تحصیلات خود در خارج از کشور ادامه دهند.

در ادامه بخوانید: هدف از تحصیل در خارج از کشور

کارشناسان سامانه مشاوره هیوا آماده اند تا اطلاعات لازم در خصوص تسهیلات برای دانشجویان خارج کشور را در اختیار داوطلبان گذاشته و آن ها را از طریق سیستم مشاوره تحصیلی تلفنی هیوا راهنمایی نمایند. همچنین از طریق عضویت در کانال تلگرامی و یا اینستاگرامی هیوا می توانید آخرین اخبار مرتبط با این حوزه را دریافت نمایید.

سوالات متداول

1- ✔️ منظور از تسهیلات برای دانشجویان خارج از کشور چیست؟

✔️ تسهیلات دانشجویان خارج از کشور در انواع تسهیلات ارزی و غیرارزی از سوی دولت به دانشجویانی که در حال تحصیل در خارج از کشور هستند، تعلق می گیرد. توضیحات بیشتر در این مقاله ارائه شده است.

2- ✔️ شرایط اعطای تسهیلات برای دانشجویان خارج از کشور به چه صورت است؟

✔️ از جمله شرایط دریافت تسهیلات می توان به ارائه نامه پذیرش قطعی صادر شده از سوی دانشگاه، مشخص شدن وضعیت نظام وظیفه و.... اشاره کرد. لیست کامل شرایط در متن مقاله توضیح داده شده است.

3- ✔️ مدارک لازم برای دریافت تسهیلات دانشجویی خارج کشور کدام است؟ 

✔️ برای درخواست تسهیلات، مدارکی چون گواهی اشتغال به تحصیل، پذیرش از دانشگاه معتبر و مدارک شناسایی مانند شناسنامه و کارت ملی مورد نیاز است. توضیحات کامل تر در این رابطه در متن این مقاله ارائه شده است.